Завершающим этапом работы с любыми документами в делопроизводстве является Архивная обработка дел, включающая в себя:
- экспертизу ценности документов
- сортировку документов,
- формирование пачек
- шнуровку
- нумерацию
- составление описи дел
Нельзя, не согласится, что процесс по архивной обработке требует больших ресурсов и является очень трудоемким для большинства компаний.
*Статьей 27 Закона № 125-ФЗ установлено, что «Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации».
Специалисты DigitScan выполнят любые работы по архивной обработке. В кратчайший срок и с надлежащим качеством. При обращении в DigitScan ваш архив попадает в надежные руки. Ваши документы будут структурированы по срокам хранения, оперативные, длительного и постоянного хранения.
Полное оформление дела специалистами компании DigitScan включает в себя:
-сквозную нумерацию листов;
-составление описи документов;
-переплет или подшивку (шнуровку);
-составление заверительной надписи.
-систематизацию документов в делах;
-проведение экспертизы ценности документов в делах;
-оформление дел;
-составление описи дел структурного подразделения.
При архивной обработке документов заказчика специалисты компании DigitScan используют только профессиональное оборудование и брошюровальные материалы. Полностью отвечающие ГОСТ разработанным ВНИИДАД «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Федерального архивного агентства.
Выбирая компанию DigitScan, вы получаете надёжного
партнёра и передаете свои документ в любом виде
в надежные руки.
Результат услуг компании DigitScan, позволит вам
быть уверенным, что ваши документы будут приведены
в идеальное состояние.